プライバシーポリシー

Work Rules社会保険労務士法人(以下「当法人」)は、個人情報の取扱いに関する方針を、次のとおり定め、これを公表するとともに遵守することを宣言します。

法令等の遵守

当法人は、お客様の個人情報の取得、利用その他一切の個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律及びこのプライバシーポリシーを遵守します。

利用目的

当法人は、次の目的で個人情報を取得し、利用します。

  • お客様からのお問い合わせへの回答と、そのために必要なご確認のご連絡
  • お客様との間で受託した業務の提供・適切な遂行
  • 採用応募者の選考・ご連絡

受託業務において委託元から預かる個人データは、委託元の指示及び法令に従って取り扱います。これらの個人データに関する開示等のご請求は、まず委託元企業にお申し出ください。

利用目的の範囲内での利用

当法人は、利用目的の達成に必要な範囲内でのみお客様の個人情報を取り扱います。ただし、次の各号に該当する場合は、あらかじめお客様の同意を得ることなく、特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲を超えてお客様の個人情報を取り扱うことがあります。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

適正な取得

個人情報を取得する際には、適法かつ公正な手段により取得します。

安全管理措置

当法人は、お客様の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正なアクセス、改ざん、漏えい、滅失及び毀損から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

従業者の監督

当法人は、お客様の個人情報の安全管理が図られるよう従業者に対する必要かつ適切な監督をします。また、従業者に対して個人情報の適正な取扱いの確保のために必要な教育を実施します。

委託

当法人は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。その場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。AIツールの利用に関する取り組みは、AIセキュリティ方針でご説明しています。

第三者への提供

当法人は、次の各号に掲げる場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ないで、第三者にお客様の個人データを提供することはしません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

なお、利用目的の達成に必要な範囲で、委託に伴い個人データを委託先に提供する場合は、第三者への提供には当たりません(個人情報保護法第27条第5項第1号)。外国にある委託先へ提供する場合は、同法第28条に定める要件に従います。

漏えい発生時の対応

個人データの漏えい、滅失、毀損その他の安全の確保に係る事態が発生し、又はそのおそれがある場合には、個人情報の保護に関する法律その他の法令に従い、個人情報保護委員会への報告とご本人への通知(受託業務で委託元から預かる個人データについては、委託元のお客様への速やかな通知)など、適切に対応します。

アクセス解析・広告の効果測定・配信

当サイトでは、Google LLC が提供する次の2つのタグ(ページに組み込んだ計測用のプログラム)を使用しています。

  • Google アナリティクス(送信先:Google LLC):アクセス状況の把握のため
  • Google 広告(送信先:Google LLC):広告の効果測定・配信のため

これらのタグは、閲覧したページの URL、閲覧日時、参照元のページ、IP アドレス、ブラウザ・端末の種類などの情報を、Cookie(閲覧者を見分けるためにブラウザに保存される小さなデータ)などの識別子とともに同社に送信します。

Cookie はブラウザの設定で無効にできます。パソコンのブラウザでは、Google アナリティクスへの送信をGoogle アナリティクス オプトアウト アドオン(新しいタブで開きます)で止めることができます。広告の表示はGoogle のマイ アド センター(新しいタブで開きます)で変更できます。Google によるデータの取扱いは、同社のポリシー(新しいタブで開きます)をご覧ください。

SRPⅡ認証について

当法人は、個人情報保護体制の確立と適正な運用を目的とした「社会保険労務士個人情報保護事務所認証制度(SRPⅡ)」の認証を取得しています。

  • 認証番号:第1602753号
  • 認証期間:2025年3月1日 ~ 2028年2月29日
  • 認証機関:全国社会保険労務士会連合会

SRPⅡ認証は、全国社会保険労務士会連合会が定める基準に基づき、個人情報の管理体制を評価する制度です。当法人は、引き続き適切な管理に努めます。

日本プライバシー認証機構 認定資格の保有状況

当法人の職員が取得している、個人情報保護に関する民間資格です。

  • 個人情報取扱従事者資格(認定CPA資格)3名取得
  • 個人情報管理者資格(認定CPP資格)4名取得

事業者の名称・住所・代表者

Work Rules社会保険労務士法人、〒141-0031 東京都品川区西五反田2-24-9 五反田Nビル9F、代表者 蒲谷 良司(代表社会保険労務士)

個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出も、下記の開示等の請求等の窓口で受け付けます。

開示等の請求等

当法人が保有個人データとして保有するものについて、利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示を含む)、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止のご請求を受け付けます。

開示等の請求等の窓口

Work Rules社会保険労務士法人
TEL 03-6421-7911
FAX 03-6303-9300
受付時間 平日9:30〜18:30

ご請求は、上記窓口へお電話・FAX・お問い合わせフォーム(新しいタブで開きます)でご連絡ください。ご本人であることを確認したうえで対応します。代理人によるご請求の場合は、ご本人の委任状(法定代理人の場合は、その資格を確認できる書類)をご提出いただきます。受託業務で委託元から預かっている個人データは、利用目的の節のとおり、まず委託元企業にお申し出ください。

お問い合わせフォームでご請求の場合は、「質問内容」欄に「個人情報の取扱いについて」とご記入ください。